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函件:各国邮政倾力发展的核心业务

时间:2010-07-07 08:15:04  来源:  作者:中国邮政

   随着邮政的不断发展,世界各国邮政业务的范围也发生了很大的变化。尽管如此,最近对一些国家邮政业务发展的研究结果表明,世界上大多数国家邮政仍将函件业务作为核心业务,并不断采取措施,精心培育,努力扩大和提升经营规模和效益。以下列国家邮政为例,我们将看到他们为发展核心业务所作出的努力。

  法国邮政 

  开发多样化的、符合客户需求的产品函

  件业务是法国邮政的传统业务,也是保留业务。按照法国邮政的发展规划,到 2006年,也就是自由化的第二阶段,重 50克以上或 1.5倍于基本资费的函件将放开竞争;到 2009年,函件业务将全面放开竞争。目前,普通函件业务因利润较少,竞争并不大激烈,而利润较高的业务领域,如商函业务领域,法国邮政有绝对的竞争优势,所以函件业务被法国邮政作为核心业务经营。

  为进一步发展函件业务,法国邮政在 2005年将函件资费由原来的 0.50欧元增长至 0.53欧元。

  由于经济发展缓慢,新型电子交换手段和网络的大量使用,使企业和个人使用函件的数量都有所下降,在法国邮政历史上首次出现了函件数量下降了 0.9%的情况。如法国电信曾建议使用电子邮件向用户发送业务单据,替代纸张单据等。函件业务占法国邮件业务的比重为 2/3,而在德国该业务比重仅占 1/3。因此函件业务量的多少,直接影响着法国邮政的经营成果。为保证函件业务的持续发展,法国邮政采取了一系列措施。

  开发多样化的、符合客户需求的产品是函件业务发展的主要措施。法国邮政信函业务种类繁多,近几年开发了一些新业务,如邮资预付业务、跟踪信函、信箱广告业务等。信箱广告业务是直接把其他企业的产品广告送到居民的信箱之中,效果比在新闻媒体上刊登广告要好,受到企业客户的欢迎。 2004年,法国邮政推出了挂号电子信函业务,商业和个人用户可以在家或办公室登录邮政网站,以 PDF或 W ORD文件形式发送电子文本,然后由邮政像对待普通挂号邮件一样将其打印出来,封装并投递。邮政向寄信客户提供邮件跟踪服务和电子挂号证明、电子邮戳。该业务多是 BtoC业务,因为它可节省商家的时间和金钱,比普通邮件节约 50%的成本。

  英国邮政 

  改善服务,提高客户的满意度英

  国邮政已连续十多年把函件业务作为核心业务来发展。目前函件业务占总收入的 80%左右。英国邮政在国内函件市场约占 95%的市场份额。其中,商函业务是重中之重,并且业务量很大。商函又分有址商函和无址商函两种,由于有了名址库的支撑,商函针对性很强,回复率也很高,因此邮政拥有一批长期可信赖的客户。商函按投递时限又分为一类 (次日递 )、二类 (3日递 )、三类 (7日递 ),邮费按量可优惠,分别为 11%、 13%、 25%。因此不少客户尽量大批做,以享受量大从优政策。客户回复商函邮寄费优惠,使广告商很满意地得到复函,这非常关键。 2002年英国邮政商函在报刊、电视广告收入下降情况下,仍取得了业务收入同比增长 3%的好成绩。

  同时,英国邮政已在 2003年到 2005年,放开了 30%的信函市场,从 2005年开始再继续放开 30%的信函市场,到 2007年信函市场全面放开。也就是说,英国邮政面临的竞争将日益激烈,为此,他们也采取了一系列的措施。

   在英国,账单被列为函件中的一项,商业信函主要指广告邮件。英国的商业信函是一个十分兴旺的市场,竞争者可以在那里得到丰厚的利润。英国邮政首先是通过强强合作发展商函业务。同时,改变常规投递制度,实行“上午九点半”投递标准,以提高客户对商函服务的满意度,培养忠实客户。

  德国邮政

  建立直销中心,提供大宗信函解决方案传

  统的邮递类业务是德国邮政的核心业务,也是德国邮政变革战略的跳板和新业务拓展的资金源泉。

  在收入方面,函件业务既是邮政的传统基本业务,又有专营色彩。 2000年~2001年,在德国邮政上市前后,函件收入占总收入的 1/3,但利润 (税前 )占总利润的 70%,这说明传统业务最能发挥邮政核心业务优势,也为德国邮政的全球物流发展战略奠定了较好的经济基础。

  在市场方面,德国直销市场中有 42%使用广告信函业务。德国邮政在研究中发现,德国本土内 4000个年收入为 50万欧元以上的企业,每年用于直销的费用平均为 6.6万欧元。有址广告邮件是直销媒体中无可争议的老大;无址广告邮件中发展最快的是互联 (交互式 )业务。

  收入和利润,是德国邮政将传统邮递类业务作为核心业务的前提。

  商函业务和广告信函业务为邮件业务的发展作出了贡献。

   作为一个发达国家,德国现在的人均信函量已达几百件,但德国邮政在公司化改革之后,信函业务仍在持续发展,所采取的措施有以下几方面:

  运用市场直销研究成果,在全国范围内建立 32个直销中心;提供大宗信函解决方案;采用“对话法”推广直销业务;加强对直销业务的研究并对相关人员进行培训;建设名址库;关注普通函件的发展;增加包裹快车线路并提供“包裹站”服务。

  美国邮政

  发展电子账单,针对小企业展开商函攻势

  美国邮政的一类邮件 (账单、结算表、书信等 )和标准 A类邮件 (广告邮件 )的业务量约占邮件总量的 90%,收入约占邮政总收入的 80% (以分摊了美国邮政的大部分固定成本后计算 )。期刊和优先邮件 (小包和较重的文件类邮件 )以及标准 B类邮件 (包裹、印刷品等 )也很重要,但是信件业务占绝对多数。因此,美国邮政仍然把一类邮件作为核心业务来发展。

  对于电子账单业务,美国邮政采取的发展措施主要有:开办电子账单支付业务,利用电子手段更新传统业务,开办企业客户网上付款业务,开发基础业务———公共密钥技术,推出安全的政府因特网业务,给据邮件上网并加入混合邮件的行列,揭露在线电子欺诈行为,给予个性化公司更多优惠等。

   对于广告邮件业务,美国邮政的发展对策主要有:对小企业展开商函攻势,向企业推销广告邮件等。

  巴西邮政

  利用 IT技术发展商函业务万

  国邮联的研究专题———“ 2005年邮政”认为,在拉丁美洲,将有 30%的信函,尤其是在企业间互换的信函,将被电子邮件所替代。但在巴西这样的国家,由于人均收入处于中等水平,国内业务的函件业务量还会继续以每年 5.8%的速度增长。

  很久以来,巴西邮政将函件业务作为核心业务来发展,尤其是商业信函业务,是巴西邮政发展的主要核心内容。一份巴西专业杂志提供的最新数据表明,巴西邮政商业信函每年大概在 80亿至 800亿美元之间。

   在全国经济稳定形势的激励下,巴西邮政采取了一系列新举措,为商业信函业务在拉丁美洲最广阔的邮政市场上的新生开辟了道路。这些举措是:确定商函业务的三项需求,并寻找技术支持与帮助;利用 IT技术发展商函业务;建立数百万个邮政新地址。

  加拿大邮政

  精益管理,提升核心业务的技术含量加

   拿大邮政的核心业务是信息传递类业务,包括公众信函、账单类电子信函、商业回函等。这些业务约占加拿大邮政业务收入的 53.6%,但目前呈下降趋势。为此,加拿大邮政积极采取措施,精益管理,提高效益;发掘传统网点的潜力;加大广告宣传力度;提升核心业务的技术含量,以求继续保持其核心业务的位置。

  印度邮政

  依靠政府支持,提高邮件传递速度寄

   递类业务是印度邮政的核心业务,寄递类业务在印度实行的是低资费经营的政策,但近年来呈现下降趋势。为此,印度邮政也采取了相应的措施:依靠政府的支持取得一定优惠发展条件;依托完善的《邮政法》维护邮政企业的权益;开展多种营销,取得更多的收入;通过多种措施提高邮件传递速度。

  日本邮政

  优化业务结构,寻找新的业务增长点相

  对于其他国家邮政来说,日本邮政的邮递类业务较为简单,国内业务主要是函件与包裹业务;国际业务主要是函件、包裹和 EMS。日本邮递类业务正处于慢性赤字状态,其原因是多方面的,一是经济和技术环境的变化导致需求量大幅度减少;二是旧的经营管理体制阻碍了业务的发展;三是要履行普遍服务的责任和义务。

  邮递类业务的慢性赤字状态并不影响其作为核心业务的地位。日本邮政努力发展核心业务,近年来,“翌晨 10时邮件”、“冷藏包裹邮件”、“国际快件”均呈现出两位数的增长速度。

  函件业务主要是第一类及第二类邮件中的广告邮件。

  在发展函件业务方面,日本邮政采取的措施主要有:优化业务结构,寻找新的业务增长点,引入“丰田方式”加强企业管理;提高函件业务的分拣速度;提高挂号邮件的服务水平;推出混合邮件业务;提高 EMS业务的服务质量;重视贺年(有奖)明信片的发行。

  包裹业务主要是开展多种包裹业务,其中包括“册子包裹”业务、邮购业务、家乡包裹业务等。
 

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