在收寄国际邮件时,有时会遇到收件人要求改寄邮件的情况。首先我们要了解什么是邮件的改寄,邮件的改寄是指收件人地址发生了变化,需将邮件由原寄达地转往新寄达地。进口的国际邮件可以根据国内业务的相关规定改寄新址。其次,对已投交给收件人的但尚未开启的进口国际邮件,也可以根据收件人代理人的要求改寄收件人的新址。在了解了什么是改寄之后,我们还要掌握办理国际邮件改寄的有关规定。
改寄的方式。进口国际邮件改寄时,应由邮局或收件人的代理人将邮件上(包裹在发寄单上)原书地址划销,注明收件人详细的新地址,并加注“改寄”字样。改寄的方式原来是航空函件或优先函件的,仍然用航空改寄;原来是水陆路函件的仍按水陆路方式改寄。包裹的改寄按收件人或其代理人所要求的方式发运。
改寄的费用。对于进口国际函件的改寄不收改寄费,但对于原来是水陆路函件,收件人或其代理人要求用航空改寄到新址时,应由收件人或其代理人预先支付新邮程的航空运费。包裹在县(市)内改寄不收改寄费,但改寄到其他县(市)或省(区、市)外的,应由申请改寄的人按国内包裹资费标准交付改寄费,如果是收件人书面保证支付改寄费的,也可以由新投递局向收件人收取。但改寄局应在包面和发寄单上批注“应收改寄费元”,以便新投递局凭此收取。
当遇到收件人提出将进口包裹改寄到国外的,一般应由收件人或其代理人预付改寄费,如果收件人或其代理人未预先支付邮费(按出口同类包裹计收)的,要将应收的各项费用登入封发包裹清单我方应收费用栏内。
进口国际平常函件的改寄。在改寄平常函件时要注意,国内邮件改寄到国外或我国港澳台地区的只限平常信函。需要改寄到国外或我国港澳台地区的平常信函已经按照原书地址进行了投递,但收件人已离开了原址,就须相关代收人批明新址,并且信封和封面书写规格要符合出口国际信函的规定。此类信函在改寄时,应由申请人按出口信函的资费标准补足资费。
改寄的其他规定。要注意进口的国际邮件改寄到国外时,一定要以新寄达国办理相关业务的规定为限。因为有些国家和地区不接受撤回或修改更正姓名地址申请业务。同时还要注意,对已办理验关手续的进口国际邮件改寄到国外时,还应办理海关验放手续。对应纳税的邮件改寄时,还应该办理税款的核销手续。
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